1) - Importancia del Dual

Es una experiencia buena ya que da para pensar que en el futuro se puede llegar a ser una gran profesional ya que en el dual te enseñan muchas cosas.

2) - ¿ Como ha sido la experiencia de participar en la educacion Dual ?

Ha sido excelente ya que he aprendido muchas cosas como por ejemplo relacionarme con personas, a sacar mas personalidad y manejar mas el computador y varias cosas mas.

3) - ¿ Que mejoraria de la educacion Dual?

No mejoraria nada ya que en mi experiencia que tuve fue super buena siempre tuve el apoyo y colaboracion de todos mis compañeros de trabajo y de mi maestro guia.

4) - Aspectos negativos de la educacion Dual

Deberian dar un sueldo para los estudiantes en practica ya que algunos lo hacen fuera de su lugar donde viven y tienen que costear sus propios paajes.

5) - Autoevaluacion. ¿ Como calificas tu desempeño en 2 años ?

Yo creo que lo he hecho bien ya que he sido eficiente aprendi mucho y ahora soy como una mas del grupo.

AREAS DE DESEMPEÑO.


I. Manejo de Oficina:

* Planificar trabajo de la oficina
* Cuidar presentación y condiciones ambientales de la oficina.
* Preparar servicio de apoyo interno (fotocopias otros).
* Coordinar la mantención y/o realizar la mantención básica de equipos y accesorios de la oficina.
* Asegurar aprovisionamiento de materiales e insumos de oficina.
* Mantener Inventario.


II. Comunicacion:

* Atender publico. Realizo ventas a clientes que van a la sucursal.
* Atender / manejar telefono, fax, y/o correo electronico. Realizo llamadas a proveedores,recibo fax de ordenes de compra y correos electronicos con cotizaciones.
* Redactar y/o tipear documentos. Escribo correos respondiendo las consultas de los clientes.
* entregar mensajes orales y escritos. Doy aviso de cuando necesitan hablar por telefono y traspaso la llamada o guardo el recado.
* Ingresar y/o distribuir correspondencia. Entrego correspondencia que llega a la sucursal.
* Preparar y despachar correspondencia. Envio correspondencia a clientes con las facturas a cancelar.
* Archivar correspondencia. Guardo la correspondencia o la escribo en el libro de correspondencia el dia, quien la emitio, etc.


III. Organizacion: No he realizado ninguna accion de esta area ya que hay gente encargado de esas funciones.

* Preparar carpetas de trabajo.
*Programar citas y reuniones y/o mantener calendario.
*Hacer arreglos para reuniones,eventos y/o actividades sociales.
* Hacer arreglos de viajes.

IV. Finanzas:

* Controlar movimientos de caja. Hay una persona encargado de esa accion.
*Controlar documentos por cobrar y por pagar.
* Preparar cuentas, Facturas y declaraciones detalladas.
*Procesar Ordenes de compra.
*Confeccionar presupuestos. Hay una persona encargado de eso
* Verificar y/o emitir cheques de cancelacion.


V. Contabilidad:

* Emitir y/o recibir documentacion mercantil.
* Archivar documentacion contable.


VI. Personal: No he realizado ninguna actividad en esta area ya que hay gente encargado de eso.

* Tramitar documentos del personal
* Confeccionar liquidaciones de sueldos
* Registar libro de remuneraciones
* Confeccionar planilla de cotizaciones provisionales.

En mi practica Dual trabajo con el siguiente sistema para realizar varias actividades como realizar Cotizaciones,Facturas,Guias de despacho,Inventarios,Etc.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL

El sistema de gestión administrativa abarca en profundidad y en forma integrada la administración de inventarios, de stock y su logística, proveedores y gestión de abastecimiento, clientes y gestión comercial, presupuestos, tesorería, informes operacionales, estadísticos y de gestión algorítmica. Su objetivo esta orientado a incrementar la eficiencia y control de los procesos administrativos, a la vez que entrega un flujo eficiente de información tanto a nivel funcional, asociado a una tarea especifica, como a nivel de gestión cuya finalidad por una parte es apoyar la planificación, ejecución y control de los procesos, y por otra, la toma de decisiones a nivel gerencial. Además opera en forma integrada y en tiempo real con las otras soluciones Random.

Para tal efecto durante la operación comercial y sólo con límite a los atributos otorgados al usuario, éste podrá acceder en forma instantánea y sin abandonar la ventana de trabajo a toda la información relevante y apoyos funcionales necesarios.

http://www.random.cl/

• Antecedentes y características del cliente/proveedor
• Estados de situación comercial
• Análisis de crédito o cobranza
• Historial de negocios y eventos.
• Tratamiento de documentos comerciales y de pago
• Niveles de stock, compromisos de entregas y reposiciones esperadas
• Márgenes de precios y descuentos
• Lotes y/o series disponibles y ubicación
• Plazos de entrega o recepción
• Trazabilidad documental y de eventos relacionados
• Solicitud y recepción en línea de autorizaciones
• Cálculo de precios según funciones de lista de precio y cliente
• Selección de formato, numeración y dispositivo de impresión del documento según reglas de modelamiento.

Cuenta con los siguientes Movimientos :

* Tratamiento monetario e impositivo
* Tratamiento de precios, márgenes y descuentos
* Subsistema de Tesorería
* Subsistema de Gestión de Inventario
* Administración de stock
* Logística y control de stock
* Gestión de reordenamiento y distribución de stock,
* Presupuestos administrativos
* Evaluación de vendedores

Jacel y Cia. Ltda.

Yo estoy haciendo practica en la empresa Jacel y Cía. Ltda. en Pto Montt las actividades que realizo son las siguientes:

• Atiendo publico,teléfono,correos electrónicos y fax
• Hago facturas cuando llegan los clientes a comprar
• Preparo Guias de despacho,Notas de ventas y ordenes de compra
• Realizo cotizaciones; los clientes me envían correos o se dirigen a la empresa y quieren saber el precio de algunas mercaderías.
  
• Preparo y envió correspondencia
• Realizo inventarios aleatorios o selectivos; eso significa que escojo una pequeña cantidad de mercaderías y reviso y cuento en bodega si la cantidad concuerda con la que aparece en el sistema.
• Voy al banco a depositar pero siempre acompañada de mi maestro guia.
• Facturo; eso quiere decir que preparo facturas y las envió por correspondencia a los clientes que sacan crédito para que depositen lo que deben ya sea en la cuenta de banco y se dirijan a la empresa a cancelar.
  

Yessenia

Saludos :D